1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist BE4GROUP Sp. z o.o., ul. Zbąszyńska 24a, 66-320 Trzciel, Polen, USt-IdNr.: PL9581728385, REGON: 523397930.
Kontakt: info@be4group.com, Tel. +48 601 340 800.
2. Welche Daten wir verarbeiten können
Die Website dient Informations- und Geschäftszwecken. Sie bietet keine Benutzerkonten, Online-Bestellungen oder Zahlungsabwicklung.
Wir können Daten verarbeiten, die Sie uns per E-Mail oder telefonisch mitteilen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Inhalte Ihrer Nachricht.
Beim Besuch der Website kann der Server außerdem grundlegende technische Daten speichern, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen sowie besuchte Unterseiten.
3. Zu welchen Zwecken wir Daten verarbeiten
- Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz,
- Erstellung von Angeboten und Durchführung von B2B-Zusammenarbeit,
- Betreuung von Kontakten mit Herstellern und Handelspartnern,
- Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website,
- Statistiken und Traffic-Analysen – nach erforderlicher Einwilligung,
- Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche,
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
4. Analyse und Google Tag Manager
Die Website ist für den Einsatz von Analysetools wie Google Analytics 4 vorbereitet, die z. B. über den Google Tag Manager verwaltet werden. Tools, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach deren Erteilung aktiviert.
Analysen können uns helfen, Besucherzahlen, beliebte Seiten, Traffic-Quellen, Gerätetypen und die Nutzung der Website zu bewerten. Sie können die Einwilligung ablehnen oder später über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
Wenn wir Google-Dienste nutzen, ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum in der Regel Google Ireland Limited der Anbieter. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Google ergeben sich aus dessen Datenschutzerklärung.
5. SEO, Suchmaschinen und AI-Crawler
Zur Überwachung der Sichtbarkeit können wir Google Search Console, Bing Webmaster Tools und weitere SEO-Werkzeuge einsetzen.
Öffentlich zugängliche Seiten können von Suchmaschinen- und AI-Crawlern besucht und indexiert werden. Regeln für den Zugriff auf öffentliche Inhalte legen wir unter anderem in der Datei fest robots.txt. Dies betrifft z. B. OAI-SearchBot und GPTBot. Diese Crawler erhalten keinen Zugriff auf private Korrespondenz oder nicht öffentlich sichtbare Daten.
6. Empfänger von Daten
Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die unser Unternehmen unterstützen, z. B. Hosting- und E-Mail-Anbieter, IT- und Analyseanbieter, SEO-Dienstleister, Buchhaltung, Rechtsberatung oder andere Berater – ausschließlich soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.
Daten können außerdem an zuständige Behörden übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung eines Vorgangs oder die Zusammenarbeit erforderlich ist, anschließend für gesetzlich vorgeschriebene Fristen oder zur Absicherung möglicher Ansprüche. Analysedaten werden entsprechend den Einstellungen des eingesetzten Tools und den erteilten Einwilligungen gespeichert.
8. Ihre Rechte
Soweit gesetzlich vorgesehen, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung.
Bei Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an info@be4group.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO einzulegen.
9. Schriftarten und externe Dienste
Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf Be4group Servern bereitgestellt. Beim normalen Seitenaufruf ist daher kein Abruf von Google Fonts erforderlich.
Die automatische Übersetzung über Google Translate wird erst nach bewusstem Anklicken des entsprechenden Links aktiviert. Danach gelten die Datenschutzregeln von Google.
10. Sicherheit und Änderungen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Die Verbindung zur Website ist per HTTPS gesichert.
Diese Erklärung kann bei Änderungen der Rechtslage, Website-Funktionen oder eingesetzten Tools aktualisiert werden.
Letzte Aktualisierung: 30. Oktober 2026